ARELIA – Convocation en AG

Forme : Association régie par la Loi du 1er juillet 1901, le décret du 16 aout 1901 et le Code des Assurances

Dénomination : ARELIA

Siège social : 49 rue de Miromesnil, 75008 Paris

Destinataires : Tous membres du Conseil d’Administration et Adhérents

Le Président informe les membres de l’association de la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle et ce conformément aux articles 12-1 et suivants de ses statuts.

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’association ARELIA se tiendra :

Le Vendredi 18 décembre à 10h00

Au 49 rue de Miromesnil, 75008 Paris

Ou En visio conférence à distance

Les modalités pratiques seront précisées au plus tard le mardi 15.12.2020,

Selon les dispositions sanitaires liées au COVID-19.

Conformément à l’article 12-3 des statuts « Les assemblées générales ne peuvent valablement délibérer que si mille adhérents ou un trentième des adhérents au moins sont présents ou représentés.

A l’ouverture de l’assemblée, si le quorum n’est pas atteint alors que les modalités de convocation visées à l’article 12-2 ont été respectées, le président clôture la première assemblée générale et, ouvre une nouvelle assemblée générale avec l’accord de la majorité des présents. »

Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint, et sans l’accord de la majorité des présents pour ouvrir directement une nouvelle assemblée générale à la suite de la première, l’assemblée siégera à une date à fixer en ultérieurement en 2021

L’ordre du jour portera sur :

- Rapport moral du Président.

- Rapport annuel du Trésorier.

- Rapport sur l’activité d’Arélia (rapport sur le fonctionnement du ou des contrats d’assurance).

- Elections des Administrateurs.

- Constitution/Validation des membres du Bureau (Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire)

- Montant de la cotisation à l’association Arélia sur l’exercice fiscal 2021.

- Questions diverses.

Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint ou sur le site internet d’Arelia https://arelia-assurances.fr/. un formulaire de vote par procuration à retourner au secrétaire Thierry SERAINE 31 Ave Victor Hugo 21000 DIJON ou par mail [email protected]

Est également annexé à la présente convocation :

- Un coupon réponse à retourner par mail avant le 10decembre 2020 au secrétaire Thierry SERAINE [email protected]

Dans l’attente.
Bien courtoisement
A Sete le 12.11.2020
Le Président Gabriel PIRRA