NATIXIS STRATEGIE MIN VARIANCE EUROPE – Convocation en AG

Forme : Société d'investissement à capital variable Capital social initial : 12 448 072,05 euros

Dénomination : NATIXIS STRATEGIE MIN VARIANCE EUROPE

Siège social : 43 avenue Pierre Mendès France 75013 PARIS

390 824 399 RCS PARIS Avis de convocation

Les actionnaires de la société sont convoqués et informés des mesures spéciales liées à la crise sanitaire et mises en place pour la tenue de l’assemblée générale ordinaire, le jeudi 29 octobre 2020 à 10 heures, à l'effet de délibérer sur l’ordre du jour ci-dessous :

ORDRE DU JOUR

- Lecture des rapports du conseil d’administration et du commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice clos le 30 juin 2020 ;

- Lecture du rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions visées par les articles L.225-38 et suivants du Code du commerce ;

- Lecture du rapport du commissaire aux comptes sur le gouvernement d’entreprise ;

- Examen et approbation des comptes annuels, quitus aux administrateurs ;

- Affectation des sommes distribuables ;

- Pouvoirs pour formalités.

Le bilan, le hors bilan, le compte de résultat et la composition des actifs de la SICAV ont été déposés au greffe du tribunal de commerce de Paris. Ils sont tenus à la disposition des actionnaires au siège social de la société et seront envoyés gratuitement à tout actionnaire qui en fera la demande.

Mesures spéciales liées
à la crise sanitaire
(COVID-19)

Dans le cadre de la crise sanitaire et comme l’autorise l’Ordonnance 2020-321 nous sommes amenés à aménager votre participation aux assemblées auxquelles vous êtes convoquées qui se tiendront hors de la présence physique des membres des assemblées. Seront seuls admis à voter par correspondance ou à donner procuration, les actionnaires qui auront au préalable justifié de cette qualité :

- les titulaires d'actions nominatives devront être inscrits sur les registres de la société deux jours ouvrés avant la date de l’assemblée.

- les titulaires d'actions au porteur qui auront, dans le même délai, adressé une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité constatant l’enregistrement comptable des actions inscrites en compte.

Les actionnaires ne pourront voter que par correspondance ou en donnant pouvoir au Président de l’assemblée. Pour ce faire vous pouvez obtenir une formule de vote en la demandant par courriel uniquement à l’adresse ci-après [email protected] six jours au plus tard avant les assemblées.

Pour être pris en compte, ces formulaires devront nous être retournés 2 jours avant la tenue des assemblées générales par courriel uniquement à l’adresse ci-après [email protected].

En outre, les demandes d’envoi des documents et renseignements sont à faire exclusivement à l’adresse courriel [email protected].

Le conseil d'administration